Production Les Arts Verts : Le collectif 507.

A la différence d'un boite de production classique ou d'événementiel, le collectif 507 est un projet piloté par les artistes eux mêmes proposant de manière collégiale de partager les frais liés à la production et à la diffusion de leurs spectacles.

Afin de permettre l'intégrité de leur statut d'intermittant du spectacle le projet reste piloté par les membres du bureau de l'association Les Arts Verts & Cie qui ont droit de véto sur toutes les décisions prises par les membres du collectif.

Prestations proposées aux compagnies membres :

• Production
  

La production d'une compagnie entend la gestion de ses contrats de cession envers ses clients. La création de la paie des artistes (DUE / Contrats / bulletins / AEM / Congés spectacles / Médecine du travail et calcul et paiement des charges sociales.). Elle implique aussi de régler les dépenses des artistes (Remboursements des frais de transports et achats matériels sous certaines conditions). Elle comprend aussi l'assurance des artistes lors de leurs prestations et les déclarations Sacem (si besoin).

Elle implique que la responsabilité du spectacle est supportée par la licence d'entrepreneur du spectacle de la compagnie Les Arts Verts.

• Comptabilité
  

La comptabilité de la compagnie membre est réalisé au sein de la compagnie Les Arts Verts. Le trésorier réalise une comptabilité croisée analytique permettant au compagnies de bénéficier tous les trimestres d'un compte de résultat spécifique a ses activités. De plus le bilan comptable et le compte de résultat de l'association est fournit tous les ans permettant ainsi de bénéficier d'une totale transparence de la gestion des comptes. Une comptabilité analytique du projet du collectif 507 est fournit à tous les membres tous les trimestres. Ainsi les compagnies membres peuvent jauger des recettes et des dépenses liées au projet. La part financière imputé aux compagnies pour le fonctionnement du collectif est donc transparente.

• Formation et accompagnement
  

Les membres du collectif 507 peuvent faire la demande de l'organisation d'une formation artistique rassemblant les compagnies intéréssées. Les frais de la formation sont donc partagés entre les compagnies qui ont souhaités participé au projet.

Le bureau de Les Arts Verts propose tous les ans une journée de formation gratuite sur le cadre juridique du spectacle vivant. Le planning de cette journée de formation est élaboré en fonction des demandes des artistes.

Un standart téléphonique est mis en place pour permettre de répondre à toutes les questions d'ordre juridique, administratif que se poseraient les artistes.

• Conception graphique
  

Des bénévoles du collectif se propose de réaliser les visuels et sites internet des compagnies membres. Cependant cette prestation est réalisé sous la forme d'échange de services à définir directement avec ces personnes.

Prestations optionnelles :

• Diffusion des spectacles
  

Les membres du collectif ayant été choisit par les membres du bureau Les Arts Verts peuvent intégrer le volet diffusion du projet. Un chargé de diffusion est salarié par le projet afin de réaliser le démarchage de nouveaux clients et de communiquer les spectacles des compagnies. La part financière de la diffusion n'est imputé qu'au bénéficiaire et non à l'ensemble des compagnies membre du collectif. La diffusion au sein du collectif est considéré comme une forme d'accompagnement de projet. Aucune exclusivité n'est demandé à la compagnie qui peut continuer à démarcher de son cotés de nouveaux programmateurs.

• Intégration au site internet
  

Les spectacles proposés sur ce site internet sont uniquement les spectacles diffusés par le collectif. Cette intégration est réalisée gratuitement par le chargé de diffusion. La compagnie doit être en mesure de fournir textes et visuels et d'en déenir les droits d'exploitation.